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Gestão Documental Inteligente

O único ECM que organiza documentos com base no que são e não onde estão armazenados

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A Uniksystem tem para si a solução que lhe permite armazenar, organizar, pesquisar, partilhar e proteger todos os documentos digitais.

Gestão Documental? ECM – Enterprise Content Management? É mais do que isso:
Gestão Documental Inteligente

M-Files

O M-Files é a camada de software que suporta a sua transformação digital. É um sistema de Gestão Documental Inteligente que suporta os processos chave de negócio e workflows.

Permite armazenar, organizar, pesquisar, partilhar e proteger todos os documentos digitais, possibilitando o desenvolvimento de processos relacionados com documentos totalmente digitais e automáticos, como fluxos de trabalho de aprovação, auditorias, processos de conformidade, entre outros.

Gestão de informação inteligente focada na produtividade

Graças à Inteligência Artificial, todos os documentos são armazenados com metadados específicos associados.

Os documentos são pesquisáveis e organizados com base no que são e não onde estão armazenados.

É possível definir permissões e diferentes níveis de acessos. Com o histórico das diferentes versões consegue rastrear todas as alterações dos seus documentos.

O fluxo de trabalho, como a aprovação de documentos, pode ser totalmente digital, economizando tempo e dinheiro. 

Porquê o M-Files

Transparente

Todas as informações são pesquisáveis usando uma variedade de meta-dados e classificações, permitindo fluxos de trabalho totalmente digitais e visibilidade entre departamentos sobre as informações.

Protegido

Os dados estão seguros em diferentes camadas da organização. O M-Files também acompanha todas as alterações feitas nos seus documentos. 

Acessível

Disponível em diferentes ambientes, como aplicativos Windows, dispositivos móveis e web. 

Eficaz

Menos necessidade de validações e verificações.

O M-Files foi considerado visionário pela Gartner no seu Quadrante Mágico de Plataformas de Serviços de Conteúdo. Também a Forrester o reconheceu como um “Líder” no relatório 2017 “ECM Wave Business Content Services”.

M-Files Garante

Gestão de arquivo: reduza o tempo gasto em gestão de arquivos e recuperação de documentos, garantindo que todo o seu arquivo esteja disponível digitalmente a qualquer momento, em qualquer lugar. 

Auditorias: todas as informações necessárias para auditorias ou outros processos de conformidade são prontamente disponibilizadas remotamente, reduzindo o tempo necessário para suportar esses processos.  

Processos de Aprovação Simplificados: obtenha visibilidade total dos processos de aprovação, garantindo que todas as principais partes interessadas sejam devidamente notificadas, podendo rever as tarefas pendentes nos seus PC’s ou telemóveis.  

RGPD: usando as nossas soluções poderá implementar processos relacionados com o RGPD, garantindo a conformidade com o regulamento. 

Para além de ser fácil de utilizar, é fácil encontrar informação que o ajuda a aproveitar em pleno a plataforma. No website M-Files pode encontrar casos de sucesso, infografias, e-books, brochuras, webinares… Tudo isto disponível para ler, fazer download e partilhar.

 

Pode também experimentar o M-Files gratuitamente durante 30 dias.

Faça aqui o download!

 

Em alternativa pode contactar os nossos especialistas para que possamos orientá-lo sobre a solução M-Files e responder às suas perguntas.

Para além da implementação e do apoio pós implementação, a Uniksystem tem para si consultoria especializada nos processos de gestão documental e um vasto know how e experiência nas várias areas funcionais (Financeira, RH, Banca e Seguros, Legal). Conhecemos a tecnologia e falamos a linguagem dos departamentos onde implementamos a solução.

 

Liberte tempo para se focar em atividades que fazem de facto crescer o seu negócio.

 

Fazemos uma avaliação inicial gratuita. Deixe-nos o seu contacto.